7 Kesalahan Ini Sering Terjadi Saat Penyelenggaraan Press Conference, Termasuk Tangani Pertanyaan Sulit

Avatar photo

- Penulis

Minggu, 16 Juli 2023 - 10:25 WIB

facebook twitter whatsapp telegram line copy

URL berhasil dicopy

facebook icon twitter icon whatsapp icon telegram icon line icon copy

URL berhasil dicopy

Ilustrasi Press Conference. (Pixabay.com/ivanacoi)

Ilustrasi Press Conference. (Pixabay.com/ivanacoi)

SAPULANGIT.COM – Penyelenggaraan press conference adalah proses yang kompleks dan dapat terjadi beberapa kesalahan yang dapat memengaruhi efektivitas dan kesuksesan acara tersebut.

Menghindari kesalahan-kesalahan ini dan berusaha untuk meningkatkan proses penyelenggaraan press conference secara keseluruhan akan membantu menciptakan acara yang lebih efektif dan profesional.

Berikut ini beberapa contoh kesalahan yang sering terjadi dalam penyelenggaraan press conference:

1. Kurangnya persiapan

Salah satu kesalahan yang umum terjadi adalah kurangnya persiapan sebelum press conference.

Hal ini dapat mencakup kurangnya informasi yang cukup, kekurangan bahan presentasi atau press release, dan kurangnya pemahaman tentang topik yang akan dibahas.

Kurangnya persiapan dapat membuat acara terlihat tidak teratur dan membingungkan bagi para peserta.

2. Tidak memiliki rencana yang jelas

Penting untuk memiliki rencana yang jelas tentang apa yang akan dikomunikasikan dalam press conference.

Jika tidak ada rencana yang jelas, presenter atau pembicara mungkin terjebak dalam tanggapan yang tidak terstruktur atau tidak relevan, mengakibatkan kehilangan fokus dan membuang waktu berharga.

3. Kurangnya koordinasi tim

Kesalahan lain yang sering terjadi adalah kurangnya koordinasi antara anggota tim yang terlibat dalam penyelenggaraan press conference.

Baca Juga:

Super Lengkap, Inilah 100-an Portal Berita yang Bermitra dengan Sapu Langit Communications

Portal berita ini menerima konten video dengan durasi maksimal 30 detik (ukuran dan format video untuk plaftform Youtube atau Dailymotion) dengan teks narasi maksimal 15 paragraf. Kirim lewat WA Center: 085315557788.

Promosi Video Youtube di Portal Berita? BISA, Hanya dengan Budget Rp500 Ribu Bisa Langsung Tayang di Sini

Dukung Terciptanya Perdamaian di Myanmar, Prabowo Subianto: Indonesia Dorong Negara-negara ASEAN

Hal ini dapat mengakibatkan kesalahan dalam mengatur jadwal, kelalaian dalam persiapan materi, atau kesalahan teknis seperti masalah mikrofon atau proyektor yang tidak berfungsi.

4. Ketidakjelasan aturan atau tata tertib

Penting untuk memiliki aturan atau tata tertib yang jelas dalam press conference, terutama dalam hal pertanyaan dari wartawan.

Tanpa aturan yang jelas, press conference dapat berantakan dengan pertanyaan yang tidak relevan atau saling tumpang tindih, menghabiskan waktu berlebihan atau mengarah pada diskusi yang tidak produktif.

5. Kurangnya komunikasi dengan media

Salah satu tujuan utama dari press conference adalah berkomunikasi dengan media.

Kesalahan yang sering terjadi adalah kurangnya komunikasi dengan media sebelum acara.

Seperti kurangnya undangan yang tepat waktu, informasi yang tidak jelas, atau kurangnya pengumuman yang memadai.

Hal ini dapat mengakibatkan minimnya kehadiran media atau kurangnya liputan yang efektif.

6. Penanganan yang buruk terhadap pertanyaan sulit

Dalam press conference, mungkin saja muncul pertanyaan yang sulit atau kontroversial.

Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah penanganan yang buruk terhadap pertanyaan-pertanyaan tersebut.

Jika presenter atau pembicara tidak siap atau tidak mampu menjawab dengan baik

Hal ini dapat menciptakan kesan ketidakprofesionalan atau menghindari pertanyaan yang penting.

7. Kurangnya evaluasi pasca-acara

Setelah press conference selesai, penting untuk melakukan evaluasi pasca-acara guna mengevaluasi keberhasilan dan menemukan area yang perlu diperbaiki.

Kesalahan yang sering terjadi adalah kurangnya evaluasi pasca-acara.

Sehingga kesempatan untuk memperbaiki dan meningkatkan penyelenggaraan press conference di masa depan terlewatkan.***

Berita Terkait

RUU Koperasi Baru: Nurdin Halid Ungkap Kelemahan dalam Regulasi
Kelola Lebih dari 75 Media Online, FSMN Layani Jasa Content Placement dan Publikasi Press Release
10 Tips Kampanye Public Relations yang Efektif untuk Mencapai Kesuksesan dalam Promosi
Dalam Konteks yang Lebih Luas, Media Center Dapat Menjadi Bagian dari Fungsi PR dalam Organisasi
Strategi agar Press Release Anda Berada di Halaman 1 Google, Nomor 1 Pemilihan Kata Kunci yang Relevan
7 Cara yang Diterapkan untuk Tangani Berita Hoaks, Termasuk Gunakan Fakta dan Data yang Valid
7 Peranan PR dalam Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Publik, Termasuk Tingkatkan Citra Perusahaan
6 Manfaat dari Investor Relations, Salah Satunya Membantu Tingkatkan Kepercayaan Para Investor
Sapu Langit Media (SLM) mendukung program manajemen reputasi melalui publikasi press release, content placement, dan iklan. Untuk kerja sama, hubungi : 08531-5557788

Berita Terkait

Jumat, 10 Mei 2024 - 23:50 WIB

Afriansyah Noor Dapat Penghargaan Istimewa dari Lembaga Adat Kota Lubuklinggau

Berita Terbaru